L’Istituto Comprensivo Rovigo 4, in qualità di snodo formativo regionale per la transizione digitale sull’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale nella scuola, sta realizzando il percorso online “SegreterIA scolastica 4.0”, attivato nell’ambito del Decreto Ministeriale n. 219 dell’11 novembre 2025.
Il corso nasce come proposta formativa specificamente dedicata ai processi amministrativi, organizzativi e documentali delle istituzioni scolastiche. In un momento in cui l’Intelligenza Artificiale entra sempre più spesso nel dibattito pubblico e professionale, l’obiettivo dell’iniziativa è accompagnare il personale scolastico verso un uso non improvvisato degli strumenti digitali, fondato su competenza, responsabilità, consapevolezza dei rischi e capacità di verifica degli output generati dall’IA.
“SegreterIA scolastica 4.0” è infatti un corso online dedicato all’utilizzo consapevole, operativo e responsabile dell’Intelligenza Artificiale nei processi amministrativi delle istituzioni scolastiche. Il percorso è rivolto in particolare a DSGA e Assistenti Amministrativi, ma è aperto anche a Dirigenti Scolastici, collaboratori del Dirigente, figure strumentali, animatori digitali, componenti dei team digitali e dell’innovazione e, più in generale, al personale scolastico coinvolto nei processi organizzativi, documentali e amministrativi.
La scelta di concentrare il percorso sul lavoro delle segreterie scolastiche rappresenta un elemento distintivo dell’iniziativa. Il corso non propone una trattazione generica dell’Intelligenza Artificiale, ma affronta l’uso dell’IA nei contesti reali della scuola amministrativa: redazione e revisione di testi, gestione documentale, privacy e protezione dei dati, prompting amministrativo, workflow, controllo umano, qualità dei processi e responsabilità professionale.
In questa prospettiva, i cinque incontri accompagnano i partecipanti lungo un percorso progressivo: dalla comprensione dei limiti e delle potenzialità dell’IA generativa fino alla costruzione di procedure operative verificabili. Sono approfonditi il quadro normativo applicato alla scuola, il prompting amministrativo, la gestione di dati e privacy, l’organizzazione dei flussi di lavoro e il ruolo imprescindibile del controllo umano nei processi supportati dall’Intelligenza Artificiale.
L’interesse raccolto dal percorso evidenzia la centralità del tema. Al corso risultano iscritti quasi 70 partecipanti, provenienti da 16 istituzioni scolastiche e da 8 province, con una prevalenza di profili ATA e la presenza di docenti impegnati in funzioni organizzative, documentali, digitali e di supporto ai processi interni. Si tratta di un dato significativo, che testimonia il bisogno crescente di formazione specifica sull’IA applicata al funzionamento amministrativo e organizzativo delle scuole.
Il corso è già entrato nel vivo e ha affrontato i primi snodi fondamentali per un utilizzo consapevole dell’Intelligenza Artificiale nei processi di segreteria: alfabetizzazione all’IA generativa, limiti degli output prodotti dai modelli linguistici, rischio di “allucinazioni”, prompting amministrativo, compiacenza dei sistemi generativi, controllo umano e uso di strumenti basati su fonti verificabili, come NotebookLM e i sistemi RAG. Attraverso attività laboratoriali e casi concreti, i partecipanti stanno sperimentando un approccio all’IA fondato non sulla fiducia automatica nello strumento, ma su metodo, prudenza, tracciabilità e responsabilità professionale.
Il corso è tenuto dal Dott. Paolo Loreto, Direttore SGA dell’Istituto Comprensivo Rovigo 4, già docente con tre abilitazioni nazionali all’insegnamento e Funzionario EQ del Ministero dell’Istruzione e del Merito. Il Dott. Loreto opera nella formazione rivolta alle scuole nell’ambito di progettualità europee e percorsi per l’innovazione e collabora, nel settore business, con realtà innovative e startup attive nel campo dell’Intelligenza Artificiale. Il suo profilo unisce competenza amministrativa, normativa scolastica, sapere pedagogico e applicazione concreta dell’IA ai processi di segreteria.
Con “SegreterIA scolastica 4.0”, l’IC Rovigo 4 avvia una prima esperienza formativa regionale specificamente dedicata all’Intelligenza Artificiale nei processi amministrativi scolastici. L’iniziativa valorizza una visione della transizione digitale non limitata agli strumenti, ma estesa ai processi, alle responsabilità, alla qualità organizzativa e alla capacità delle istituzioni scolastiche di governare il cambiamento in modo consapevole e sicuro.
da Segreteria
del venerdì, 03 luglio 2026